Category: наука

Инструкция: Составление делового письма

Всем нам приходится время от времени писать различные заявления либо по служебной необходимости, либо для получения каких-либо гос. услуг. Предлагаю в помощь в написании подобных деловых писем выдержку из книги В. К. Тарасова "Управленческая элита. Как мы её отбираем и готовим".


2.4. Составление делового письма

Каждому руководителю приходилось получать письма, загадочные, как предсказания Нострадамуса. Нет надобности говорить о том, как важно умение ясно составить деловое письмо. В целом участники соревнований таким умением   обладали, хотя, разумеется, в разной степени.

Задание включало описание ситуации, диктующей необходимость отправки письма, имя адресата, примерное содержание письма. В задание может входить и письмо адресата, требующее ответа.


Составитель задания обращает внимание на стиль письма: оно должно быть лаконичным, убедительным, соответствовать требованиям деловой этики. Кроме того, нельзя пренебрегать требованиями государственных стандартов на делопроизводство. При всем том письмо должно быть оформлено так, чтобы его не страшно было бы отдать машинистке, которая никогда в жизни не печатала деловых писем. Задание выполняется на бланке для  писем вычислительного центра.


Collapse )